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システムリプレイスの前にまずは業務プロセスの改善・改革から

販売業・サービス業・製造業・IT関連業界など業界問わず、企業活動は業務プロセスに沿って行われています。
業務を遂行するにあたり、その業務プロセスは企業活動にとって最適なものでなければなりません。 うまく機能しない業務プロセスでは途中でムダが多く発生し、企業活動が非効率になってしまうからです。

当社は企業にとって最適な業務プロセスの設計と、その業務プロセスを実現するためのシステム提供を行っております。
徹底的な現状調査と、その内容を詳細に分析・解析した結果を基に、業務プロセスのムダを省いた、効率的かつ最適なシステムをご提案いたします。

※こちらはシステム開発、Webサイト構築にて当社サーバをご利用いただく場合の適用サービスです。単独サービスとしてはご利用いただけません。

業務プロセスの無駄があると?

  • 仕事のスピードが遅くなり、重複した仕事や無駄な仕事が多くなる
  • 無駄な仕事により、間接人員が増え、結果として人件費を押し上げる
  • 増加した経営コストが利益減少・資金繰りの悪化を招く
  • 受注・発注管理、販売・在庫管理に遅滞が発生し経営悪化の原因となる

業務プロセスの改善とは?

  • 現状の業務プロセスを分析し、重複や無駄を省く
  • 業務プロセス改善により人員の最適化(人件費減)を実行
  • 経営コストの低減を実現
  • 業務化されたコンピューターシステムの構築
  • 企業の将来を見据えた最適な業務プロセスの設計
  • 経営品質の向上を目標とする改善の提案

ぴこねっとの業務プロセス改善工程

  1. IT構想・企画
    IT活用ビジネスモデルやシステム改善についてご提案いたします。その際、導入事例をお見せすることで、実際のイメージを具体化していただきます。
  2. 現状調査・分析
    現状抱えている問題点を洗い出し、そのデータをもとに分析していきます。その過程で優先順位をつけ、何が最重要課題か?またやらなくてもいいことは何か?問題を一つ一つ検証していきます。
  3. IT化による業務プロセス
    基本設計・分析した内容を元に、IT化による最適業務プロセスを設計します。それにより、このシステムを導入するメリットを明確にし、以後具体的な設計・システム構築へと入っていきます。
  4. 最適化された業務プロセスシステム構築
    システム構築の段階です。
  5. 導入・運用指導
    構築したシステムを実際に導入します。導入後の運用における利用方法など、具体的な指導を行っていきます。自社で運用していくプロセスを確立させます。
  6. 評価・改善
    実際の利用にて見えてくる様々な問題を再度まとめ、より精度が高いものに改善していきます。以後(2)-(6)を繰り返します

業務プロセス改善コンサルティング事例

業種:専門工事業(タイル工事)
年商:40億円
従業員数:50名
IT化対象業務:原価計算・販売管理・資材在庫管理・支払管理・外注管理の統合システムを構築

導入過程
  1. IT導入委員会の設置
  2. 現状調査(約1ヶ月)
  3. 経営課題、問題の抽出(約1ヶ月)
  4. 業務プロセス改善案の策定・IT化対象業務範囲の検討、決定(約1ヶ月)システム構築(約3ヶ月)
  5. 社内研修(IT導入による社内業務手順の変更、新たな手順、ルール決と実施要項研修)
導入効果
  • 月次決算、原価計算を翌月10日までに実現
  • 在庫管理の徹底で在庫金額削減(30%)を実現
  • 資材費・外注費の削減(7%)を実現
  • 事務系社員(パート・派遣含む)20人から16人へ人件費削減を実現

その他の事例については
【業務プロセスコンサルティング事例】業務改善のためのシステムコンサルティングレビュー
【業務プロセスコンサルティング事例】業務聞き取り調査報告書

【コラム】
業務プロセス改善が企業競争力を高めます
中小企業の経営改革

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